Datenschutz für Teilnehmer an Online-Befragungen

Wir freuen uns, dass Sie an dieser Umfrage teilnehmen. Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Befragung erteilen.


Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der Auftraggeber der PERBILITY GmbH. Die Verarbeitung der Befragung bzw. die technische Realisierung erfolgt durch die

PERBILITY GmbH
Starkenfeldstraße 21
96050 Bamberg
(s. Impressum)

Der externe, betriebliche Datenschutzbeauftragte PERBILITY GmbH ist erreichbar unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter

persönlich/vertraulich
z.Hd. Herrn Hans Joachim Metzen
SIZ GmbH
Simrockstr. 4
53113 Bonn
E-Mail: hans-Joachim.metzen@siz.de

Sie finden weitere Informationen zu PERBILITY, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum und unseren Datenschutzhinweisen der Internetseite www.perbility.de


Pseudonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten

Die PERBILITY GmbH gewährleistet, dass Ihre Daten nicht personenbeziehbar an den Auftraggeber der Befragung weitergeben werden. Der Auftraggeber der Befragung erhält nur Antworten, ohne diese einer Person zuordnen zu können.


Welche Daten von Ihnen werden durch uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die uns der Auftraggeber zur Durchführung der Befragung ggf. im Vorfeld zur Verfügung gestellt hat, sowie die Angaben, die Sie bei der Beantwortung der Online-Befragung machen.

Der Zweck, der vom befragenden Unternehmen verfolgt wird, ist es, Ihre Einstellungen zu unterschiedlichen Themen bzgl. Ihrer beruflichen Tätigkeit zu gewinnen, um Verbesserungs- oder Effizienzpotenziale ableiten zu können.


Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


Wie lange werden die Daten gespeichert?

Personenbezogene Angaben der Befragungsteilnehmer werden nach der Auswertung der Befragung zeitnah, in der Regel spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern mit dem Auftraggeber nichts anderes vereinbart wurde. Aggregierte Auswertungen ohne Personenbezug werden von PERBILITY längerfristig aufbewahrt, etwa zum Zwecke der Erstellung von Zeitreihenvergleichen in Folgebefragungen.


An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Nur die Auswertungen der Befragungen werden ohne Personenbezug an den Auftraggeber (s.o.) übermittelt.


Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Auch haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.


Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.


Einsatz von Cookies

Im Rahmen der Befragung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten.

We are glad that you take part in this online survey. Privacy and data protection are important issues to us.

We would like to inform you about how we are processing personal data concerning online surveys.


Who is in charge of data processing?

Responsible in sense of the data protection law is the customer of PERBILITY GmbH (which in most cases is your employer). Data processing and technical realisation of this survey is conducted by

PERBILITY GmbH
Starkenfeldstraße 21
96050 Bamberg
(see imprint)

Our external data security official can be contacted under the address shown above or directly under

- confidential -
to Mr Hans Joachim Metzen
SIZ GmbH
Simrockstr. 4
53113 Bonn
E-Mail: hans-Joachim.metzen@siz.de

You can find further information on PERBILITY, for example on persons in charge or further contact options in our imprint and in the notes on data protection on our website www.perbility.de


Pseudonymisation of your personal data

PERBILITY GmbH guarantees, that no personal data will be handed to the customer. The customer will just receive aggregated data or data that can not be assigned to a specific person.


What kind of data do we process and why?

On the one hand we process the data provided to us by our customer to conduct the survey. On the other hand we process the data that you provide while filling the questionnaire.

One main goal of our customers (e.g. your employer) is to gain insight in your opinions on various job-related issues in order to make improvements in working conditions.


What is the legal basis?

The legal basis for the data processing is grounded in Art. 6 DSGVO. Especially concerning legitimate interests of survey participants see: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


How long are personal data being stored?

Personal data will be deleted promptly after analysis of the survey results, normally within 6 months after closing date of the survey, unless there are differing agreements between PERBILITY and the customer. Aggregated and anonymised data may be stored longer by PERBILITY, for example to etablish time series between different surveys.


Will personal data be transferred? And if so, to whom?

Personal survey data will not be transferred to the customer or third parties. Just aggregated results and analyses that can not be assigned to a specific person will be handed to the customer.


Your rights as participant

You have the right of information about which personal data are being processed.

Please note: In case of unwritten inquires, we will ask for verification that proofs, that you indeed are the person you claim to be.

Furthermore you have the right of correction, deletion or limitation of the data processing, as far as this is granted by law. Furthermore you have the right of objection against the data processing within the legal framework.


Right to complain

You have the right to make a complaint on the data processing at the regulating authority for privacy protection.


Usage of Cookies

We use cookies in order to conduct the online survey. Through the use of cookies no personal data will be saved or linked with your personal user data. Cookies are small text files sent from our web server to your device and saved on your drive. They are not becoming part of your system and will do no harm to your device.